2.3万星的开源待办工具,和滴答清单差在哪

滴答清单是个好软件,这一点没什么疑问。但它的免费版有明确上限:9个清单,每个清单99个任务,5个习惯,附件每天只能传1个。想多建就开会员,会员官网一年139元。

最近翻到一个开源项目,GitHub上2.3万星,MIT许可,所有功能免费,11月6日刚发布20.0版。它叫Super Productivity。

Super Productivity

它把待办、计时和每日计划放进了同一个窗口。左边是清单和项目,中间是今天的任务,顶上挂着计时器。

Windows、macOS、Linux、Android、iOS都有客户端,也能直接在浏览器里打开网页版。界面有简体中文,第一次进去不用注册账号,装完就能用。

数据默认只存在你自己的设备上,官网写明不收集任何使用数据。这一点和滴答清单那种账号加云同步的路子不一样,用不用云,由你自己决定。

项目从2017年做到现在,靠志愿者维护,收入来自GitHub赞助。代码是MIT许可,真哪天原作者不做了,别人也能接着改。

每天的任务怎么排

打开「今天」,把要做的事列出来,给每件事估一个时长。顶上会把各段估算加总,告诉你今天大概要干多久。

接着把任务拖进时间轴,排在具体时间段里,官方管这个叫时间盒。日历里的事件也能显示在同一条时间轴上,开会和干活不会互相挤。

任务支持项目、子任务、标签和备注,视图有看板和四象限两种,也可以自己加。任务多的时候,四象限比长列表好用,至少能一眼看出哪几件今天必须动。

计时才是它的主业

很多待办软件也带番茄钟,但多数只是到点响一声。Super Productivity是点了开始就自动给这个任务计时,暂停、切换任务都记着,一天下来能看到每件事实际花了多久。

图里这一屏,任务估时45分钟,实际已经干了1小时,底下的完成列表还留着上一件事的记录。自由职业者拿它算工时,比单独开一个计时软件省事。

专注模式里有番茄钟、正计时和倒计时三种。它还带休息提醒和防拖延的小功能,活干久了会催你站起来走两圈。每天结束能生成一份时间表和工作总结,需要报工时的可以直接导出。

和滴答清单比

项目 Super Productivity 滴答清单
价格 全部功能免费,MIT许可 免费版够用,会员官网139元一年
免费限制 没有清单和任务数量上限 9个清单、每清单99个任务、5个习惯
强项 任务计时、工时统计、每日计划 日历、习惯打卡、倒数日、团队共享
数据 本地优先,同步可选 账号加云端同步
平台 Windows、macOS、Linux、Android、iOS、网页 全平台

滴答清单会员能建299个清单、每个清单999个任务、299个习惯,附件每天199个。官网标价139元一年,App Store里内购是168元一年,两边差29元,买之前可以比一下。

两边侧重很清楚。滴答清单像个生活管家,日历、习惯、纪念日、团队协作、AI助手都塞进去了,手机端也更顺手。Super Productivity更像工作台,重点是这件事花了多久、今天还剩多少活,团队共享和指派任务那套它没有。

哪些人适合换

如果你每天要跟客户报工时,或者想知道时间到底花在哪,Super Productivity更对路。它不收费、离线也能用,任务和记录都在自己手里,不用为多建几个清单掏钱。

如果你主要用日历排日程,要习惯打卡、倒数日,或者需要和家人同事共享清单,滴答清单还是更省心。它的免费版对轻度使用也够,不够用再开会员。

还有一点得提前说清楚:Super Productivity第一次打开选项不少,界面没有滴答清单那么讨喜。同步也要自己选服务,可以用官方的Super Sync、Dropbox、WebDAV,或者干脆同步一个本地文件。不想折腾这些的人,用滴答会更舒服。

下载与同步

官网有各平台的安装包,Windows有安装版和便携版,Linux有deb、rpm、Snap和Flathub,手机端在应用商店里搜名字就能找到。不想装软件,直接开网页版也能用。

同步是可选项,不登录也能正常用。Super Sync是官方自己的同步服务,端到端加密,密码只在用户手里,服务端代码也公开,可以自己部署。嫌麻烦就用Dropbox或WebDAV,设置里填一下就行。

想清楚自己是要记工时,还是要习惯打卡和团队共享,选哪个就不难了。

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