平时发邮件或者上传附件的时候经常遇到一个问题——PDF 太大了,对方收件箱限制或者平台有上传大小限制,这时候就得找个工具把体积压一压。

Smallpdf 的在线压缩功能是我用下来觉得最省事的一个。

Smallpdf PDF 压缩页面

怎么用

打开网页,把 PDF 文件拖进去或者点”选择文件”上传,然后选压缩级别——基本压缩或强压缩,点一下”压缩”按钮等几秒就处理完了,下载就行。

整个过程不需要注册账号,不需要装软件,浏览器打开就能用,用完就走。

两种压缩模式

它提供两个级别:基本压缩和强压缩。

基本压缩是免费的,对大多数日常场景够用了,能把文件缩小不少同时保持清晰度。强压缩效果更猛但需要 Pro 会员才能用。

压缩的原理说起来也不复杂——去掉重复图案、重新编码图片数据、优化文件内部结构,所以文本和字体不会变,排版也不会乱。我试过一份带图表的 15MB 合同 PDF,基本压缩后降到 4MB 左右,打印出来跟原版肉眼看不出区别。

几个实际感受

好的方面:

  • 操作确实简单,拖进去等一下就好,没有任何学习成本

  • 不限设备,手机电脑平板都能用,浏览器打开就成

  • 安全性做得比较到位,TLS 加密传输 + ISO 认证 + GDPR 合规,页面也明确说了不会长期保留用户文件

  • 除了 PDF 之外还支持 DOC、XLS、PPT、PNG、JPG 这些格式压缩

  • 用户评分 4.5 分,投票数超过 50 万次,说明用的人确实多

不足的地方也有:

  1. 免费版有使用限制,具体每天能压几个文件页面上没写清楚,用多了会提示你升级 Pro
  2. 强压缩要付费,基础免费用户只能用基本压缩
  3. 国内访问速度时快时慢,有时候上传大文件会卡一会儿
  4. 页面广告比较多,各种功能入口铺得满,第一次去可能觉得眼花,可能要借助一些浏览器去广告脚本配合使用

跟其他方案对比

本地软件的话,Adobe Acrobat 本身也能压缩 PDF,但要花钱买订阅。免费的本地工具比如 pdftk 或者 Python 的 PyPDF2 也能做,但需要一定的技术基础,不适合普通用户。

在线工具这块选择其实挺多的,iLovePDF、ILoveIMG 之类的也能压缩 PDF,但 Smallpdf 的优势在于压缩率比较高(官方号称最高 99%),而且界面干净操作步骤少,对不想折腾的人来说友好度更高。

刚好昨天公众号后台有网友问有没有合适的在线PDF压缩文件,就想到了这个。总的来说这是个合格的在线工具,偶尔用用的话免费版绰绰有余。如果每天大量处理 PDF 文件那可能还是建议上本地工具,按需选择吧。

在微信公众号或其他平台看到本文但看不到文中所涉链接,请直接到菊座原站(www.91hym.cn)查看原文。